Prompt Gemini pour notes de réunion : compte-rendu structuré en 1 clic

Prendre des notes en réunion, c’est facile. Les transformer en compte-rendu clair avec des actions attribuées, c’est le travail que personne ne veut faire. Gemini gère cette transformation en quelques secondes grâce à sa capacité de synthèse et son intégration native avec Google Workspace.

Ce prompt prend vos notes brutes (même désorganisées) et produit un compte-rendu professionnel prêt à partager.

Le prompt

You are an executive assistant specialized in meeting documentation. Transform my raw meeting notes into a structured, actionable meeting summary.

**Meeting context**:
- Meeting title: [MEETING_TITLE]
- Date: [DATE]
- Participants: [LIST_OF_PARTICIPANTS]
- Meeting type: [STANDUP / STRATEGY / PROJECT_REVIEW / BRAINSTORM / CLIENT_CALL]

**Raw notes**:
[PASTE_YOUR_RAW_NOTES_HERE]

Produce the following structured output:

## Summary
A 2-3 sentence executive summary of the meeting's purpose and main outcome.

## Key Decisions
Numbered list of every decision made during the meeting. For each decision, state WHO decided, WHAT was decided, and WHY (if discussed).

## Action Items
A table with these columns:
| Action | Owner | Deadline | Priority |

Extract every commitment, task, or follow-up mentioned. If no deadline was stated, write "TBD". Assign priority (High/Medium/Low) based on context.

## Open Questions
List any unresolved questions or topics that need follow-up in the next meeting.

## Next Steps
What happens next? Include the next meeting date if mentioned.

Rules:
- Be exhaustive: do not drop any action item or decision from the notes
- Use the participants' actual names when assigning ownership
- Keep the language professional but concise
- Flag any conflicting statements from the notes with [⚠️ CONFLICT]

Comment utiliser ce prompt

Copiez le prompt ci-dessus
Remplacez les variables :
- [MEETING_TITLE] : le nom de la réunion (ex. “Sprint planning Q2”)
- [DATE] : la date de la réunion
- [LIST_OF_PARTICIPANTS] : les noms des participants, séparés par des virgules
- [MEETING_TYPE] : choisissez parmi les options proposées
- [PASTE_YOUR_RAW_NOTES_HERE] : collez vos notes brutes, même en vrac
Collez dans Gemini et lancez la génération
Relisez les action items : vérifiez que les propriétaires et deadlines correspondent à ce qui a été dit

Exemple de résultat

Entrée

Meeting title: Sprint planning Q2
Date: 2026-04-09
Participants: Marie (PM), Lucas (dev lead), Sarah (design), Tom (backend)
Meeting type: PROJECT_REVIEW

Raw notes:
marie dit qu'on doit livrer le dashboard avant fin avril, tom dit que l'api est prête à 80% mais il manque les endpoints analytics. sarah montre les maquettes, lucas valide le design mais demande de simplifier le filtre dates. on décide de couper le scope: pas de temps réel pour la v1. tom prend les endpoints analytics cette semaine. sarah corrige les maquettes filtre lundi. lucas demande si on garde redux ou on passe zustand, personne tranche, à rediscuter. marie veut une démo jeudi prochain.

Sortie

Summary Sprint planning pour le dashboard Q2. L’équipe a décidé de réduire le scope de la v1 en retirant le temps réel. Livraison cible : fin avril.

Key Decisions

Scope V1 réduit — Décision collective : pas de temps réel dans la V1 du dashboard pour tenir la deadline fin avril.
Design validé avec modification — Lucas valide les maquettes de Sarah, à condition de simplifier le filtre de dates.

Action Items

Action	Owner	Deadline	Priority
Finaliser les endpoints analytics	Tom	2026-04-13	High
Corriger maquettes filtre dates	Sarah	2026-04-14	High
Préparer démo dashboard	Équipe	2026-04-16	Medium

Open Questions

Redux vs Zustand pour le state management — à trancher lors de la prochaine réunion

Next Steps Démo prévue jeudi 16 avril. Tom livre les endpoints avant, Sarah met à jour les maquettes lundi.

Pourquoi ce prompt fonctionne

L’assignation de rôle “executive assistant” oriente Gemini vers un registre professionnel et synthétique. Sans ce cadrage, les LLM produisent des résumés trop verbeux ou trop littéraux, qui paraphrasent les notes au lieu de les structurer.

Le format de sortie imposé (summary, decisions, action items en tableau, questions ouvertes) force une extraction exhaustive. Chaque section a un objectif précis : le tableau des actions avec colonnes Owner/Deadline/Priority rend le résultat directement exploitable sans reformatage.

La règle de détection de conflits ([⚠️ CONFLICT]) est un filet de sécurité. Quand des notes brutes contiennent des informations contradictoires (deux personnes qui annoncent des deadlines différentes, par exemple), Gemini les signale au lieu de choisir silencieusement une version.

Variantes

Pour les standups quotidiens (format court)

You are a scrum master. Summarize this daily standup into a structured format.

**Team**: [TEAM_NAME]
**Date**: [DATE]
**Notes**:
[PASTE_STANDUP_NOTES]

Output format:
For each participant:
- **Name**: Done yesterday | Doing today | Blockers (if any)

Then add a "Team Blockers" section listing any cross-team dependencies or risks.
Keep it under 200 words total.

Pour les réunions client (ton formel)

You are a client relationship manager. Transform these internal meeting notes about a client call into two outputs:

**Client**: [CLIENT_NAME]
**Date**: [DATE]
**Internal attendees**: [NAMES]
**Notes**:
[PASTE_NOTES]

Output 1 — Internal summary: full details, internal decisions, risks, next steps.
Output 2 — Client follow-up email: professional, concise, listing only what was agreed upon and next steps. No internal discussions or concerns.

Conseils pour de meilleurs résultats

Plus vos notes sont détaillées, meilleur est le résultat. Même en vrac, des notes qui mentionnent “qui a dit quoi” permettent à Gemini d’attribuer correctement les actions. Des notes anonymes (“on a décidé que…”) donnent des résultats plus flous.
Utilisez Gemini dans Google Workspace pour un workflow encore plus fluide : copiez les notes depuis Google Docs, générez le compte-rendu, puis partagez directement via Google Drive.
Chaînez avec un prompt de suivi : une semaine plus tard, collez le compte-rendu précédent et demandez “Quels action items de cette réunion n’ont pas encore été traités ?”